Download Panduan Pengisian PDSS SNBP 2026 Menggunakan e-Rapor oleh Pihak Sekolah

Daftar Isi

Panduan Pengisian PDSS SNBP 2026 Menggunakan e-Rapor oleh Pihak Sekolah_Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) merupakan komponen strategis dalam pelaksanaan Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP) Tahun 2026. Seluruh data akademik yang diinput ke dalam PDSS menjadi dasar penilaian prestasi siswa oleh perguruan tinggi negeri, sehingga pengisian PDSS harus dilakukan secara akurat, lengkap, dan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh Panitia Seleksi Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru (SNPMB).

Seiring dengan pemanfaatan teknologi informasi di satuan pendidikan, pengisian PDSS pada SNBP 2026 dapat dilakukan dengan memanfaatkan integrasi e-Rapor. Mekanisme ini dirancang untuk memudahkan sekolah dalam mengelola dan menyinkronkan data nilai siswa, sehingga dapat meminimalkan kesalahan input serta meningkatkan efisiensi dan konsistensi data akademik yang dilaporkan ke dalam sistem PDSS.

Panduan Pengisian PDSS SNBP 2026 Menggunakan e-Rapor ini disusun sebagai pedoman resmi bagi pihak sekolah, khususnya kepala sekolah dan operator PDSS, dalam melaksanakan proses pengisian data melalui e-Rapor. Panduan ini menjelaskan alur kerja pengisian PDSS yang terintegrasi dengan e-Rapor, mulai dari pengecekan profil sekolah, penetapan jenis studi dan kuota, pengelolaan data siswa eligible, hingga proses sinkronisasi kurikulum dan nilai dari e-Rapor ke sistem PDSS.

Selain itu, panduan ini juga memuat ketentuan penting terkait verifikasi data, finalisasi PDSS, serta tanggung jawab sekolah dalam memastikan bahwa seluruh data yang dikirimkan melalui e-Rapor telah sesuai dengan kondisi riil dan dokumen akademik resmi sekolah. Meskipun pengisian nilai dilakukan melalui e-Rapor, sekolah tetap wajib melakukan pengecekan akhir sebelum tahap finalisasi, karena data yang telah difinalisasi tidak dapat diubah kembali.

Melalui panduan ini, diharapkan pihak sekolah dapat memahami secara menyeluruh mekanisme pengisian PDSS menggunakan e-Rapor dan melaksanakannya sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Sekolah sangat dianjurkan untuk tidak menunda proses pengisian hingga mendekati batas waktu guna menghindari kendala teknis dan memastikan seluruh tahapan SNBP 2026 dapat berjalan dengan lancar. Apabila terdapat kendala dalam proses pengisian, sekolah dapat memanfaatkan layanan bantuan resmi yang disediakan oleh SNPMB sesuai prosedur yang berlaku.

Dokumen ini berisi panduan pengisian Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) yang harus diisikan oleh pihak sekolah sesuai dengan periode yang sudah ditetapkan oleh Panitia Seleksi Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru (SNPMB). Dokumen ini khusus membahas pengisian PDSS menggunakan fitur sinkronisasi dengan sistem e-Rapor. PASTIKAN batas waktu pengisian PDSS agar sekolah dapat memanfaatkan dengan baik waktu yang disediakan. HINDARI mengisi PDSS di hari-hari terakhir agar tidak kesulitan mengakses sistem. 

 Adapun langkah-langkah pengisian PDSS dengan menggunakan e-Rapor sebagai berikut: 

1. Login pada https://pdss.snpmb.id dengan menggunakan akun yang telah terdaftar di Portal SNPMB 
2. Cek profil sekolah pada sidebar Profil menu Profil yang berisikan Informasi Sekolah dan Kepala Sekolah. Data profil sekolah ini diambil dari Portal SNPMB. 
3. Ubah cara pengisian pada sidebar Profil menu e-Rapor. Silakan tekan tombol Gunakan pada tabel berjudul “Penggunaan Data e-Rapor”. Penjelasan bagian ini akan ditampilkan pada bagian 4 dokumen ini. 
4. Finalisasi data sekolah Anda pada sidebar Finalisasi dengan menyetujui pernyataan yang ada pada tabel yang berjudul “Finalisasi Data Sekolah”. 
5. Tambahkan siswa eligible yang memiliki nilai TKA lengkap pada sidebar Siswa. Silakan ditambahkan satu per satu siswa per jurusan dengan mengisikan NISN. Data NISN ini didapatkan langsung dari Portal SNPMB. Pada sekolah yang menggunakan e Rapor ini, proses penambahan siswa eligible dapat dilakukan satu per satu atau dengan bulk menggunakan file csv yang disediakan. 
6. Akan terdapat kolom status pada tabel “Daftar Siswa” yang menginformasikan proses penarikan data dari e-Rapor dengan status “Sedang diproses” atau “Sukses”. 
7. Setelah semua status penarikan data Sukses, maka nilai siswa secara otomatis akan terisi sesuai dengan isian yang dilakukan pada sistem e-Rapor. Anda dapat mengecek isiannya pada sidebar Siswa pada menu Nilai Siswa atau melakukan Ekspor Data. Sebagai catatan, isian mata pelajaran dan nilai pada PDSS tidak dapat diubah. Jika masih ada yang tidak tepat, silakan melakukan perbaikan pada sistem e-Rapor. 
8. Lakukan finalisasi data nilai setelah memastikan isian nilai setiap siswa sudah sesuai. 
9. Setelah finalisasi nilai dilakukan, sekolah dapat mencetak bukti finalisasi PDSS pada sidebar Finalisasi kemudian menu Tanda Bukti Finalisasi. 

Setiap tahapan akan dijelaskan lebih detail pada bagian selanjutnya dalam dokumen ini. Jika sekolah menghadapi kesulitan dalam pengisian PDSS, silakan melaporkan permasalahan yang dihadapi pada kanal bantuan yang telah disediakan pada halaman kontak SNPMB. 

Selengkapnya, silakan Download Panduan Pengisian PDSS SNBP 2026 Menggunakan e-Rapor oleh Pihak Sekolah